Levelet kaptunk. Egy, a labdarúgás szeretetétől vezérelt dél-magyarországi kistelepülés lakója írt nekünk: „T. Footballtop21 szerkesztősége! Településünkön nagyon sok ügyes, tehetséges gyermek van, akiknek szinte az egyedüli játéka a futball. Az időjárástól függetlenül az iskolai órák szüneteiben, a tanítási órák után és a szabadidős sport-foglalkozásokon megállás nélkül csak fociznak. A település, ahol élek kicsi - mindössze 3900 lakos. Igaz a közelben van nagyobb település, én mégis arra gondoltam, hogy de jó lenne egy saját futball clubot alapítani.

Evvel kapcsolatban kérem segítségüket, hogyan kell egy ilyen klubot alapítani? Sajnos anyagi lehetőségeink behatároltak, ezért kérem, hogy tanácsaikkal ezt is figyelembevéve segítsenek. Bízom abban is, ha saját egyesületünk lesz, akkor találunk támogatókat is”
Weblapunk örömmel segít.

Első elolvasásra a bejegyzési folyamat nem látszik könnyűnek, de a tanácsainkkal és az Internet segítségével tisztelt levélírónk higgye el - és olvasóink is higgyék el - nem nehéz és a mi bürokratikus világunkban „viszonylag" egyszerű.

Elöljáróban annyit feltétlenül meg kell említeni, hogy egyesület minden olyan tevékenység végzése céljából alapítható, amely összhangban áll az Alkotmánnyal és amelyet törvény nem tilt. Fontos kiemelni, hogy egyesület elsődlegesen gazdasági-vállalkozási tevékenység végzése céljából nem alapítható.

Hogyan alapítsunk egyesületet?
Hogyan kell ezt pontosan megtenni?
Hogyan küzdjük le a bürokráciát?
Melyek a nehézségek?

Elég, ha megbízunk egy ügyvédet az összes papírmunka elintézésére?
Igen, de ez sokszor sok pénzbe kerül.
Ezért javasolható, hogy bizonyos dolgokat jobb, ha mi végzünk el.

Levélírónk is utal arra, hogy mivel kevés „forrás” áll rendelkezésre – ezért felvetődik, hogy mennyibe kerül egy egyesület megalapítása.
Megnyugtatjuk, különösebben nagyobb költség nélkül is megoldható.
Konkrét díja csak a bankszámla nyitásának van, ehhez kell két aláírási címpéldány (kétszer 1500 Ft - közjegyzői díj), és a bankszámla nyitási díja, ez bankonként változik.
Más kötelező költség nincs.

Az egyesület megalapításához minimum 10 tagra van szükség, viszont az alapításhoz nélkülözhetetlen egy ügyvéd és egy könyvelő „önzetlen” segítsége.
A könyvelő további segítségére, munkájára a továbbiakban is szükség lesz! Ez viszont már megállapodás, szerződés kérdése kell, hogy legyen!

Milyen felszerelésre van szükség?

Legyen Internet kapcsolat, nyomtatási lehetőség természetesen a hozzátartozó papírral és valamennyi pénz is …
Javasoljuk, hogy minden fontos dokumentum legyen több példányban elmentve (biztonsági mentés) számítógépen és készüljenek róla fénymásolatok. Célszerű egy dossziét készíteni, ahol minden fontos dokumentumot tárolni lehet.

Bírósági bejegyzés
Előzetes munka: alapszabályt kell készíteni. Érdemes az Interneten letölthető nyomtatványt használni, vagy már elfogadott egyesület alapszabályát mintaként használni.
Az Alapszabályt a leendő tagokkal le kell egyeztetni, ki kell alakítani minden fontosabb pontját a helyi sajátosságoknak is megfelelően. Javasoljuk ügyvéd segítségét kérni ehhez a folyamathoz, aki formailag is ellenőrizni fogja.

A tagsági díjakat is ki kell alakítani.
Az elnök és az alelnökök személyét is el kell dönteni előre, fel kell kérni őket és ha elfogadják arról írásban nyilatkozniuk kell. Meg kell nézni, kik a jelöltek és ezt kell majd megszavazni az alapító közgyűlésen.

El kell készíteni a nyomtatványokat.
Ki kell tölteni „A társadalmi szervezet nyilvántartásba vétele iránti kérelem” nevű formanyomtatványt, amelyet le lehet tölteni, vagy ügyvédtől meg lehet szerezni.
Az elnök és alelnökök tisztség-elfogadó nyilatkozata: ezt is érdemes ügyvédtől kérni. Az egyesület által majdan használt ingatlan megállapodását célszerű mellékelni: az ügyvéd segít ebben is.

Meg kell szervezni az Alapító Közgyűlést!

• itt jelenléti ívet kell aláíratni a résztvevő alapító tagokkal;
• meg kell választani a jegyzőkönyvvezetőt és hitelesítőket;
• meg kell szavaztatni: egyesület megalapítását, az alapszabályt, a tisztviselőket (elnök, alelnökök) és a tagdíjakat;
• a jegyzőkönyv-vezető vezeti a jegyzőkönyvet folyamatosan, amelyet a Közgyűlés után ki kell nyomtatni és a hitelesítőkkel hitelesítettni kell (alá kell íratni).

Be kell vinni a területileg illetékes Bíróságra a következő nyomtatványokat:

• A nyilvántartási kérelmet;
• A jegyzőkönyvet;
• A jelenléti ívet;
• az alapszabályt;
• az elnök és alelnökök tisztség-elfogadó nyilatkozatát;
• az ingatlan használatát biztosító megállapodást.

A Bíróság 30 napon belül válaszolni fog, a képviselő címére küldött ajánlott levéllel.
Nagyon bagatell, de fontos, amire most felhívjuk a figyelmet: nem szabad elfelejteni, hogy a postaládára ki kell írni a bejegyeztetni kívánt Egyesület nevét, hogy a postás is megtalálja címzettet!

A Bírósági végzés lehet hiánypótlási határozat. Ekkor 30 napon belül meg kell tenni a kért dolgokat. Ha a végzés pozitív, azaz bejegyezték az egyesületet, akkor ez a végzés 15 nap múlva jogerőre emelkedik. A végzést a Bíróság elküldi az Ügyészségnek. Úgy bejegyző, mint az Ügyészség fellebbezést nyújthat be 15 napon belül.
Általában a postai ügyintézés miatt 30 napot ad a bíróság és, ha az ügyészség addig nem ad be fellebbezést, akkor a végzés hivatalosan is jogerőre emelkedik.

Célszerű a Bíróságot 30 nap múlva felhívni és érdeklődni, amennyiben megerősítik a jogerőre emelkedést, akkor be lehet menni, hogy a végzést lepecsételjék és így a bejegyzési folyamat véglegessé válik. A lepecsételt végzés értékes dokumentum, nagyon meg kell őrizni!

A következő lépcsőfok az adószám megszerzése
Az APEH weboldaláról le kell tölteni a 07T201-es nyomtatványt és az „abev” programot.
A programot le kell telepíteni egy számítógépedre, a nyomtatványra kattintva installálni, majd a programon keresztül ki kell tölteni, és ki kell nyomtatni, legalább három példányban. Az APEH-be kettőt kell vinni, a harmadik legyen a biztonsági másolat.

Az Alapszabályban leírt egyesületi székhely területileg illetékes APEH ügyfélszolgálatra be kell vinni a kitöltött 07T201-es nyomtatványt 2 példányban, a jogerősen lepecsételt végzést és annak egy másolatát, az aláírt alapszabályt. Ez alapján kapunk egy adószámot az APEH ügyfélszolgálaton. Ráírják a 07T201-es lapra, amelyet visszakapunk, amelyet jól meg kell őrizni.

Következhet a bankszámla.
Hol legyen?
Legelőször tájékozódni kell, melyik pénzintézetben legyen az egyesület bankszámlája?
Érdemes tájékozódni itt arról, hogy az egyesületek és társadalmi szervezetek milyen pénzintézeteket részesítik előnyben. Fontos adatok: a folyószámla havi fenntartási díja, megnyitási díja, mekkora összegnek kell a megnyitáskor a számlán lenni, mennyibe kerül a pénztárba való be- és kifizetés, átutalások. Beszéljünk a bankokkal, takarékszövetkezetekkel, tájékozódjunk mindenről, és kérdezzük meg, pontosan mi kell a bankszámla kialakításához.

Bankszámla kialakítása:
Az alapszabályban meghatározott tisztviselők, akik fogják képviselni az egyesületet vagy az egyesület bankszámlája felett rendelkezni, azoknak szükség van egy közjegyzőnél hitelesített „aláírási címpéldány” nevű okiratra. Az országban van nagyon sok közjegyző, aki elkészíti ezt az okiratot. Körülbelül 1500 Ft egy példány. Minden tisztviselő készítsen egyet, ez szükséges a bankszámla kialakításához. Szintén nagyon fontos okirat!

Vannak bizonyos olyan okmányok, amelyek egy szabályosan működő egyesülethez alapvetöek.
Melyek ezek?

• Pénzkezelési Szabályzat. (Ezt bízzuk a könyvelőre. A bejegyzés jogerőre emelkedését követő 90 napon belül kell elkészíteni.)
• Szervezeti- és Működési Szabályzat (szmsz) kialakítása

Ügyvéd és könyvelő segítsen ebben. Szerezzük be más egyesületek szmsz-ét és ez alapján ki lehet alakítani a sajátot,

Jó munkát, sok szerencsét az új egyesület működéséhez!
Hajrá!

Forrás: egyesuletalapitas